Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Lars Ole Kühn & Tilo Christian Kühn GbR (Kühn Corporate GbR)
Kohlstattstr. 5a, 86807 Buchloe
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp, verwendetes Betriebssystem). Diese Daten werden temporär in einem Logfile gespeichert, um die technische Bereitstellung und Sicherheit der Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Website wird bei unserem Hosting-Anbieter Netcup GmbH betrieben.
Diese Website setzt aktuell ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speicherverfahren ein, die für den Betrieb der Website zwingend erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG):
Für diese technisch notwendigen Speicherverfahren ist keine Einwilligung erforderlich. Sollten wir zukünftig Analyse- oder Marketing-Cookies einsetzen, werden wir vorab Ihre Einwilligung über einen Cookie-Banner einholen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
Diese Website nutzt den Open-Source-Analysedienst Matomo, um anonymisierte Statistiken über Websitezugriffe zu erstellen (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, verwendetes Gerät). Matomo wird von uns selbst auf einem eigenen Server bei unserem Hosting-Anbieter Netcup GmbH betrieben; es findet keine Übermittlung Ihrer Daten an Matomo oder sonstige Dritte statt.
Matomo wird cookielos betrieben, d. h. es werden keine Cookies auf Ihrem Gerät gesetzt. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung um die letzten zwei Bytes gekürzt (anonymisiert) und lässt daher keine Rückschlüsse mehr auf Ihren Anschluss zu. Da somit keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich; Rechtsgrundlage für den Einsatz ist unser berechtigtes Interesse an der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, ggf. Firma, E-Mail-Adresse, gewünschte Leistung, Nachricht) inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw., sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die Nutzung unseres Kundenbereichs legen wir für Sie ein Kundenkonto an, das Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie ein verschlüsseltes Passwort enthält. Wird Ihr Konto automatisch angelegt, weil bei uns eine Rechnung für Sie erstellt wurde, erhalten Sie zusätzlich ein zufällig generiertes Einmalpasswort per E-Mail, das Sie beim ersten Login ändern müssen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung bzw. Anbahnung unseres Vertragsverhältnisses mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Um Ihnen im Kundenbereich Ihre Rechnungen anzeigen zu können, rufen wir diese direkt und ausschließlich für die Anzeige über die Schnittstelle unseres Buchhaltungsdienstleisters Lexware (Lexoffice) ab; eine dauerhafte Speicherung der Rechnungsinhalte auf unserem eigenen Server erfolgt dabei nicht.
Wenn Sie im Kundenbereich eine Support-Anfrage stellen, speichern wir den Betreff und Ihre Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zur internen Bearbeitung kann Ihre Anfrage zusätzlich als Aufgabe in unserem Microsoft-365-Planer (Microsoft Planner) angelegt werden; die zugehörige E-Mail-Benachrichtigung sowie ggf. der Mailversand im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage erfolgt über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd.).
Im Rahmen der oben beschriebenen Verarbeitungen setzen wir folgende Dienstleister ein:
Mit den genannten Dienstleistern bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren für rechnungsrelevante Unterlagen).
Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
